Uitdaging
Hoe rol je in een sterk gedecentraliseerde organisatie een systeem uit dat consistentie en uniformiteit in data beoogt?
Aan De Haagse Hogeschool studeren, verdeeld over Den Haag, Delft en Zoetermeer, bijna 27.000 studenten uit meer dan 140 verschillende landen. Het onderwijsaanbod is groot, maar het motto is overal hetzelfde: Let’s change. You. Us. The world.
Aanpak
Hoe eet je een olifant op? De aanpak waarvoor wij gekozen hebben is prima te vergelijken met het enige juiste antwoord op deze vraag: stukje voor stukje. Er is dus gekozen voor een compleet stapsgewijze implementatie. Hierbij werken we in kleine, iteratieve stappen toe naar grote, schaalbare resultaten.
Met een kleine Proof of Concept (POC) zijn we van start gegaan om te kijken of er überhaupt verbetermogelijkheden bestonden in het bestaande onderwijsvoorbereidingsproces. Die waren er zeker.
Uit deze POC bleek ook dat er bereidheid was om te experimenteren. Daarmee werd er ook een risico genomen: als het onvoldoende zou blijken, zou het resultaat worden weggegooid. Toch was dit de afweging waard. Vervolgens hebben we een klein aantal opleidingen meegenomen in het digitaliseren van het onderwijsvoorbereidingsproces. Het enthousiasme van deze opleidingen werkt aanstekelijk en op dit enthousiasme willen we volgend jaar verder bouwen. Stap voor Stap.
Resultaat
Ondanks dat er nog steeds (bewust gekozen) procesverschillen (volledig ondersteund door AscMe) bestaan tussen verschillende opleidingen en faculteiten, is het eindresultaat altijd een uniforme wijze van vastleggen van het onderwijsprogramma van een opleiding.
